В существующих корпоративных системах управления в нескольких модулях или подсистемах независимо ведутся мастер-данные о производственных фондах (активах), отражающие различные характеристики одних и тех же объектов. Даже когда разные приложения являются модулями единой ERP-системы, всё равно используется такой же подход. Примерная структура основных данных об активах в существующих системах управления крупными компаниями показана на рисунке ниже
Технически это реализуется следующим образом: в разных прикладных подсистемах для ведения мастер-данных об активах используются собственные структуры различной сложности и независимые классификаторы объектов. Мастер-данные ведутся разрозненно, хотя как перечень объектов, так и значительная доля описывающих объекты характеристик (в том числе, паспортных и эксплуатационных) являются необходимыми для работы нескольких приложений. Как следствие возникает дублирование данных, и появляются противоречия между различными представлениями данных. Кроме снижения качества данных, это также увеличивает издержки по сопровождению.
В действительности в корпоративных системах имеется намного больше подсистем в которых используются мастер-данные об активах, чем показано на рисунке. Приведём примеры таких данных:
- данные об основных средствах (объектах бухгалтерского и налогового учёта);
- данные об объектах недвижимости;
- данные об объектах технического обслуживания и ремонта оборудования;
- данные об объектах имущества (правовой аспект);
- данные об объектах различных подсистем мониторинга;
- данные об объектах подсистем оперативного управления режимами работы непрерывных производств, транспорта и связи, коммунального хозяйства;
- данные об объектах различных MES и технологических систем управления производством,
- данные об объектах геоинформационных систем (визуализируемых на картах);
- данные об объектах генерации, передачи и потребления электроэнергии в подсистемах управления производством и потреблением электроэнергии;
- данные об объектах добычи, транспортировки и отпуска нефти, нефтепродуктов и газа в подсистемах управления добычей, транспортировкой и сбытом углеводородов;
- данные об обрабатывающих центрах и транспортных механизмах в системах технологической подготовки производства (CAM-системах);
- данные о складах, распределительных центрах и торговых точках в системах управления розничными сетями.
Системы управления мастер-данными об активах не нашли широкого применения в отличие от существующих систем управления мастер-данными о клиентах, поставщиках, продуктах, сотрудниках и других типах бизнес-объектов. Это вызвано сложностью построения единой модели активов, совмещающей различные представления об активах.
Имеющиеся сейчас на рынке MDM-системы для ведения мастер-данных об активах позволяют вести параметры амортизации и цифровые представления (схемы, чертежи, фото), но не поддерживают:
- различные принципы выделения активов в разных прикладных областях. Необходимость этого обусловлена различными принципами выделения активов, применяемыми в разных приложениях. Например, для целей бухгалтерского учёта в одно основное средство могут быть объединены несколько рядом стоящих единиц оборудования, имеющих одинаковые правила начисления амортизации. Для целей ремонта и технического обслуживания выделяются объекты, имеющие разный порядок ремонта и обслуживания. Для целей имущественного учёта, выделяются объекты, которые независимо могут быть проданы или сданы в аренду, например одно волокно в пучке оптических волокон или оптоволоконном кабеле.
- разные иерархические структуры для представления одного и того же парка активов в разных приложениях. У разных приложений, работающих с активами, используются различные эти иерархии вложенности объектов, причём различаются как объекты группирующих уровней, так и объекты нижних уровней таких детализирующих иерархий.
- связи между объектами, представляющими один и тот же физический объект в разных ракурсах. При функционировании комплексных систем управления пользователям очень часто необходимо видеть смежные представления одного и того же актива. Например, из технологического представления, необходимо видеть объекты технического обслуживания и ремонта. Из объектов технического обслуживания и ремонта необходимо видеть основные средства, на которые будут списываться затраты. Из основных средств необходимо видеть соответствующие объекты имущества и т.д. Почти всегда пользователям необходимо видеть объекты нескольких разных представлений. Отсутствие взаимно однозначного соответствия между объектами нижнего уровня различных приложений приводит к появлению связей многие ко многим между объектами разных представлений, описывающими один и тот же актив. Как уже было показано ранее, одному основному средству может соответствовать множество объектов технического учёта. Но также справедливо и обратное: одному объекту технического учёта, например, асфальтированной дороге, может соответствовать множество основных средств, если её отдельные участки, не являющиеся единицами технического учёта, строились (выкупались) по разным ценам или в разное время.
Для успешного ведения мастер-данных об активах мы предлагаем специализированную Систему управления мастер-данными об активах, которая позволит в одной модели совместить несколько представлений множества активов, построенных на основе разных принципов выделения активов.
Существующие проблемы поддержки нескольких представлений одного и того же парка активов снимаются при внедрении этой Системы. Все приложения, которым потребуются мастер-данные об активах, будут получать их от этой системы.